總務處

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總務處選單

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活動宣導

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總務處

總務處工作職掌

名稱

簡介

總務主任

邢主任

1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
3. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。
4. 督導總務處各項業務。
5. 督導年度預算計畫之執行。
6. 督導學校門禁管理
7. 彙整年度資本門概算編列。
8. 辦理營繕工程及採購相關事宜。
9.規劃校園節能減碳相關工作計畫。
10. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
11. 校園綠美化之規劃、督導與執行。
12. 規劃協調校園設施及空間運用。
13. 涉及國家賠償法案件之處理。

事務組長

林組長

1. 擬訂各項事務章則。
2. 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
3. 管理及維護校舍。
4. 審核教職員工交通費請領之事項。
5. 落實校園淨化、綠化、美化之工作。
6. 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
7. 調配辦公室所、教室及課桌椅。
8. 協助各處室慶典活動，場地佈置及各項器材設備使用。
9. 經管物品出借、回收。
10. 彙報學校各項總務業務統計資料事項。
11.登錄學校綠色採購、優先採購、節能減碳措施等報表作業。
12. 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
13. 擔任防火管理人。
14. 分配假期學校安全衛生工作。
15. 電路措施、廣播系統之管理。
16. 加強校園門禁管制，維護師生安全。
17. 落實場地開放政策。

出納組長

張組長

1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納。
3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
5. 員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
6. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
8. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
9. 學生註冊繳費三聯單製發、核驗。
10. 所得稅申報業務。
11. 辦理廠商付款事宜。
12. 零用金保管及零星支出之核支並登記。
13. 編製零用金備查簿。
14. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

文書組長

蘇組長

1. 典守學校印信事項｡
2. 公文收發､登記､編號､摘要､分文､查詢､繕校事項｡
3. 擬定文書處理章則之事項｡
4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項｡
5. 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。
6. 辦理校務會議及重大會議召開準備工作。
7. 管理校史室及校史室資料更新。
8. 記載學校大事事項。
9. 辦理公文查催事項。
10. 辦理校長交接彙辦事項｡
11. 處理不屬各處室公文｡
12. 收集､整理､登錄､保管學校校史業務。
13. 處理行政程序法相關事項｡
14. 辦理工作簡化案件｡

幹事A

詹先生

1.辦理勞保、健保加退保、申報、繳費及資料維護及二代健保業務。

2.每月身心障礙員額計算彙整。

3.辦理全校所得稅登錄、申報扣繳及扣繳憑單寄發業務。

4.辦理區務物品領用登記及分發。辦理教育會業務及教育儲蓄戶。

5.辦理警衛輪值班、薪資計算。

6.辦理臨時進用人力管理及薪資勞健保業務。

7.支援飲用水管理及校園保全業務。

8.協助各處室相關業務。

9.協助採購開標評選事宜。

10.協助活動茶水、餐點、布置等準備事宜。

11.其他交辦事項。

幹事B

謝小姐

1.辦理學校財產管理業務。

2.辦理飲用水管理、水質檢驗等業務及費用核銷。

3.冷氣儲值卡管理。

4.辦理自行收納統一系統(停車費、場地租借費…等)。

5.辦理電話、水、電費支付核銷及資料統計。

6.辦理保全業務及費用核銷、協助申報校園公共意外險。

7.辦理教職員及退休人員生喪禮金收送暨訂購花籃輓聯等事宜。

8.校內活動標語公告與總務處網頁維護。

9.協助總務主任交辦事項及其他交辦事項。

10.協助工程採購相關業務及採購開標評選事宜。

11.協助處理校長事務工作（校慶及畢業典禮預計邀請名單整理）。

12、協助活動茶水、餐點、布置等準備事宜。

幹事C

楊小姐

1.辦理勞務、財務採購業務。

2.辦理校內外場地租借用業務及器材管理借用。

3.協助各處室活動繕打電子字幕及架設相關設備。

4.辦理校內教職員工停車管理業務。

5.門禁卡暨電梯卡管理(含遙控器設定)、入校門禁申請。

6.辦理建物安全檢查、消防安全檢查、電梯安全檢查管理及費用核銷。

7.辦理電氣設備檢查管理及費用核銷。

8.辦理冷氣使用電量管理。

9.協助事務組交辦事項、各處室相關工作。

10.協助各項採購開標評選、活動茶水、餐點、佈置準備、其他交辦事項等事宜。

11.支援校園公共意外險業務。

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