總務處
總務處工作職掌
| 名稱 | 簡介 |
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總務主任 林主任 |
1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。 2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。 3. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。 4. 督導總務處各項業務。 5. 督導年度預算計畫之執行。 6. 督導學校門禁管理 7. 彙整年度資本門概算編列。 8. 辦理營繕工程及採購相關事宜。 9.規劃校園節能減碳相關工作計畫。 10. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。 11. 校園綠美化之規劃、督導與執行。 12. 規劃協調校園設施及空間運用。 13. 涉及國家賠償法案件之處理。 |
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事務組長 張組長 |
1. 擬訂各項事務章則。 2. 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。 3. 管理及維護校舍。 4. 審核教職員工交通費請領之事項。 5. 落實校園淨化、綠化、美化之工作。 6. 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。 7. 調配辦公室所、教室及課桌椅。 8. 協助各處室慶典活動，場地佈置及各項器材設備使用。 9. 經管物品出借、回收。 10. 彙報學校各項總務業務統計資料事項。 11.登錄學校綠色採購、優先採購、節能減碳措施等報表作業。 12. 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。 13. 擔任防火管理人。 14. 分配假期學校安全衛生工作。 15. 電路措施、廣播系統之管理。 16. 加強校園門禁管制，維護師生安全。 17. 落實場地開放政策。 |
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出納組長 李組長 |
1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。 2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。 3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。 4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。 5. 員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。 6. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。 7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。 8. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。 9. 學生註冊繳費三聯單製發、核驗。 10. 所得稅申報業務。 11. 辦理廠商付款事宜。 12. 零用金保管及零星支出之核支並登記。 13. 編製零用金備查簿。 14. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。 |
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文書組長 賴組長 |
1. 典守學校印信事項 ｡ 2. 公文收發､登記､編號､摘要､分文､查詢､繕校事項 ｡ 3. 擬定文書處理章則之事項 ｡ 4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項 ｡ 5. 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。 6. 辦理校務會議及重大會議召開準備工作。 7. 管理校史室及校史室資料更新。 8. 記載學校大事事項。 9. 辦理公文查催事項。 10. 辦理校長交接彙辦事項 ｡ 11. 處理不屬各處室公文 ｡ 12. 收集､整理､登錄､保管學校校史業務。 13. 處理行政程序法相關事項 ｡ 14. 辦理工作簡化案件 ｡ |
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幹事A 詹先生 |
1.辦理勞保、健保加退保、申報、繳費及資料維護及二代健保業務。 2.每月身心障礙員額計算彙整。 3.辦理全校所得稅登錄、申報扣繳及扣繳憑單寄發業務。 4.辦理區務物品領用登記及分發。辦理教育會業務及教育儲蓄戶。 5.辦理警衛輪值班、薪資計算。 6.辦理臨時進用人力管理及薪資勞健保業務。 7.支援飲用水管理及校園保全業務。 8.協助各處室相關業務。 9.協助採購開標評選事宜。 10.協助活動茶水、餐點、布置等準備事宜。 11.其他交辦事項。 |
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幹事B 謝小姐 |
1.辦理學校財產管理業務。 2.辦理飲用水管理、水質檢驗等業務及費用核銷。 3.冷氣儲值卡管理。 4.辦理自行收納統一系統(停車費、場地租借費…等)。 5.辦理電話、水、電費支付核銷及資料統計。 6.辦理保全業務及費用核銷、協助申報校園公共意外險。 7.辦理教職員及退休人員生喪禮金收送暨訂購花籃輓聯等事宜。 8.校內活動標語公告與總務處網頁維護。 9.協助總務主任交辦事項及其他交辦事項。 10.協助工程採購相關業務及採購開標評選事宜。 11.協助處理校長事務工作（校慶及畢業典禮預計邀請名單整理）。 12.協助活動茶水、餐點、布置等準備事宜。 |
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幹事C 楊小姐 |
1.辦理勞務、財務採購業務。 2.辦理校內外場地租借用業務及器材管理借用。 3.協助各處室活動繕打電子字幕及架設相關設備。 4.辦理校內教職員工停車管理業務。 5.門禁卡暨電梯卡管理(含遙控器設定)、入校門禁申請。 6.辦理建物安全檢查、消防安全檢查、電梯安全檢查管理及費用核銷。 7.辦理電氣設備檢查管理及費用核銷。 8.辦理冷氣使用電量管理。 9.協助事務組交辦事項、各處室相關工作。 10.協助各項採購開標評選、活動茶水、餐點、佈置準備、其他交辦事項等事宜。 11.支援校園公共意外險業務。 |
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